Datenschutzerklärung (Privacy Policy & Data Protection Declaration English Version below also for product / games)

Vielen Dank, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Darüber hinaus ist es uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise sollen Ihnen verständlich, transparent und übersichtlich erläutern, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Sollten Sie dennoch Verständnisfragen oder sonstige Rückfragen haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden und diesen unter (at) kontaktieren.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne des Art.4 Abs. 7 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der Datenschutzbeauftragte gemäß Art. 37 DSGVO ist Michael Geidel. Sie können den ihn erreichen unter:

Actrio Studio
Michael Geidel
Kochstr. 132
04277 Leipzig, Deutschland
Tel.:

Personenbezogene Daten

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über unsere Website mitteilen (z.B. Name, Adresse, Email-Adresse) werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen, oder der entsprechenden Versicherung, und nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.

Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten außer an den jeweiligen Verkäufer als Vertragspartner (z.B. zur Vertragsabwicklung) nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet wären oder Sie uns vorher Ihre Zustimmung gegeben haben.

Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen (z.B. Bank für Lastschriftverfahren), werden die Vertragsverhältnisse nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz geregelt.

Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer Daten.

Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Das Recht auf Auskunft besteht nicht oder nur eingeschränkt, wenn und soweit durch die Auskunft geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden, bspw. Informationen, die einem Berufsgeheimnis unterliegen. Das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden müssen und wenn die Datenverarbeitung erforderlich ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Dieses Recht besteht nur, wenn Sie uns die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben und die Verarbeitung durch automatisierte Verfahren erfolgte.

Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) der DSGVO erfolgt.

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

Log Dateien / IP Adressen

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig den Internet Browser den Sie verwenden, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuches sowie Ihre IP-Adresse. Darüberhinaus kann es sein, dass der Serveranbieter weitere Daten standardmäßig speichert.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Webseite kann ohne die Nutzung dieser Daten nicht aufgerufen und den Nutzern angeboten werden, es besteht ein berechtigtes Interesse daran, Aufruf und Nutzung der Webseite technisch zu ermöglichen.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen und den Text Ihrer Anfrage sowie ggf. weitere Angaben, die sie im Kontaktformular oder per E-Mail gemacht haben), von uns bzw. von unserem Serveranbieter gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihre Fragen zu beantworten.

Die im Rahmen Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden von uns gelöscht, sobald diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht gespeichert.

Einsatz von Cookies

Auf unserer Website kommen so genannte Cookies zum Einsatz. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einer Website lokal im Speicher Ihres Internet-Browsers auf dem von Ihnen genutzten Rechner abgelegt werden können. Cookies ermöglichen beispielsweise die Wiedererkennung des Internet- Browsers.

Cookies kommen auf unserer Website insbesondere zum Einsatz, um unser Internetangebot besser auf Ihre Wünsche ausrichten zu können. Wir verwenden Cookies in den Online-Antragsformularen und im Shop, um diese Teile unserer Webseite kundenfreundlich zu gestalten.

Auf Ihrem Rechner gesetzte Cookies können Sie jederzeit selbst löschen, indem Sie den entsprechenden Menüpunkt in Ihrem Internet-Browser aufrufen oder die Cookies auf Ihrer Festplatte löschen. Einzelheiten hierzu erhalten Sie über die Hilfefunktion Ihres Internet-Browsers oder der Dokumentation zu Ihrem Internet-Browser.

Sie können unsere Website auch nutzen, wenn Sie auf Ihrer Seite die Verwendung von Cookies einschränken. Beispielsweise können Sie über die Einstellungen des von Ihnen verwendeten Internet-Browsers die Verwendung von Cookies generell ablehnen oder sich das Setzen von Cookies anzeigen lassen und dann jeweils im Einzelfall entscheiden, ob Sie das Cookie akzeptieren möchten. Die hierfür notwendigen Einstellungen in Ihrem Internet-Browser entnehmen Sie bitte der Hilfefunktion Ihres Internet-Browsers oder der Dokumentation zu dem von Ihnen verwendeten Internet-Browser.

Wir weisen darauf hin, dass sich das Ablehnen oder Anzeigen von Cookies auf die Funktionalität unserer Website auswirken kann. Bitte beachten Sie auch unsere gesonderten Hinweise zum Einsatz von Google Analytics. Auch dieser Dienst verwendet Cookies.

Einbindung von Social Media

Wir verlinken u.U. auf folgende Social-Media-Anbieter von unserer Website: Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Pinterest und Instagram mittels entsprechender Social Buttons. Um eine ungewünschte Übertragung Ihrer Nutzungsdaten (z. B. Adresse der aktuell besuchten Seite) an diese Dienste zu verhindern, kommen Sie erst mit Klick auf den Link zu den Diensten (Social-Media-Buttons „Shariff“). Auf der Diensteseite können diese genannten sozialen Netzwerke Nutzungs- und u.U. Nutzerdaten erheben. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.

Einbindung von YouTube

Wir haben u.U. YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sollten alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden sein, d. h. dass dann keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

YouTube erhält dann u.U. u.a. die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die Daten übermittelt, die in dem Passus “Beschreibung der Datenverarbeitung auf der Webseite/App und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung” aufgeführt sind. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube bzw. Google richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: httpss://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, näheres hier dazu: httpss://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Einbindung von Google Maps

Auf dieser Webseite nutzen wir u.U. das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die Daten übermittelt, die in dem Passus “Beschreibung der Datenverarbeitung auf der Webseite/App und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung” aufgeführt sind. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, näheres hier dazu: httpss://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Google Analytics

Außerhalb der Online-Anträge (Eingabe von personenbezogenen Daten) unserer Website kommt u.U. Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. („Google“), zum Einsatz. Google Analytics verwendet so genannte Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden evtl. an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen evtl. dazu benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern (s.o.).

Bestellungen von Produkten

Wenn Sie ein Produkt wie ein Spiel oder eine Dienstleistung von uns oder von einer Plattform, die unsere Produkte anbietet, wie z. B. Steam oder Oculus/Meta oder eine andere Plattform, kaufen, fragen wir oder diese Plattform möglicherweise bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen ab. Es kann sein, dass Sie Kontaktinformationen wie Name, Benutzername, E-Mail, Adresse, Lieferadresse sowie finanzielle Informationen wie Kreditkartennummer, Ablaufdatum oder Kontoinformationen angeben müssen. Möglicherweise müssen wir auch Informationen wie Ihre individuellen Plattform-Kontodaten erheben, sofern diese von der Plattform zur Verfügung gestellt werden, Ihre aktuelle IP-Adresse, Ihre HMD-/Spielhardware-ID oder andere IDs, die Sie zur Nutzung unserer Spiele und Dienste verwenden. Darüber hinaus können diese Plattformen ihre eigenen Vorschriften und Datenschutzrichtlinien haben.

Wir könnten Ihre Daten verwenden, um Ihnen einen (besseren) Service und ein besseres Spielerlebnis zu bieten, und wir könnten die Daten auch für verschiedene Zwecke zusammenfassen, z. B. zur Optimierung des Spiels, zur Identifizierung von Fehlern, aber auch zur Förderung der Finanzierung der Projekte des Unternehmens, zur Beschaffung von Finanzmitteln, zur Entscheidung, welche Marketingmaßnahmen wir ergreifen, oder für andere Zwecke. Wir tun dies in Ihrem Interesse, um ein besser entwickeltes Spiel für Sie bereitzustellen. Wir könnten diese Informationen auch zu Rechnungszwecken und zur Authentifizierung und Bearbeitung Ihrer Bestellungen verwenden.

Sie haben das Recht, sich an uns zu wenden per email an (at) und nach den von uns gespeicherten Daten zu fragen oder sie löschen zu lassen. Dies könnte jedoch unsere Fähigkeit einschränken, Ihnen unsere Spiele und Dienstleistungen anzubieten.

Teilnahme am Marketing

Wenn Sie sich entscheiden, uns in den sozialen Medien zu folgen, auf unseren Discord beizutreten, einen E-Mail-Newsletter von uns zu abonnieren oder an einem Gewinnspiel oder Wettbewerb teilzunehmen, um ein Produkt oder eine Dienstleistung oder andere verwandte Artikel von uns zu gewinnen, freuen wir uns zunächst einmal, dass Ihnen unsere Produkte gefallen und Sie mit uns ins Gespräch kommen möchten. Um diese Kommunikation zu ermöglichen, müssen wir unter Umständen persönliche Daten von Ihnen speichern. Es liegt an Ihnen, uns Ihre Daten in dieser Kommunikation zur Verfügung zu stellen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Teilnahme an dieser Kommunikation und an unseren Dienstleistungen oder Wettbewerben zu widerrufen und abzubrechen. Wir verwenden möglicherweise einen Drittanbieter, um diese Wettbewerbe oder andere Dienste durchzuführen, und wir möchten sicherstellen, dass diese Anbieter die personenbezogenen Daten unserer Nutzer nur für diesen Fall und für keinen anderen Zweck verwenden. Wir werden diese Informationen niemals an andere Dritte weitergeben.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, von uns informiert zu werden, werden wir Sie gelegentlich über bestimmte wichtige Ereignisse wie Updates, Preissenkungen, neue Spiele oder besondere Ereignisse informieren.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS FÜR FREMDE LINKS

Soweit auf den Seiten von Actrio Studio Links zu anderen Seiten im Internet enthalten sind, erklärt Actrio Studio ausdrücklich, keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der verlinkten Seiten zu haben. Deshalb distanziert sich Actrio Studio hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller verlinkten Seiten Dritter. Diese Erklärung gilt für alle angezeigten Links und für alle Inhalte der Seiten, zu denen Links führen.

 

Privacy Policy & Data Protection Declaration English Version Summary

Protecting your privacy is paramount to us. That is why it is a matter of course for us to comply with the legal provisions on data protection. In addition, it is important to us that you always know when we store what data and how we use it.

We assure that your information will be treated confidentially in accordance with the applicable data protection regulations.

However there is no 100% protection of data possible to be guaranteed. Therefore we cannot guarantee absolute security with the information stored with us or our partners. Please be aware at any time you give sensitive information.

Games / products / services / applications

When you purchase a product such as a game or service from us or from a platform that offers our products, such as Steam or Oculus/Meta or another platform, we or that platform may request certain personal information from you. You may be required to provide contact information such as name, username, email, address, shipping address, and financial information such as credit card number, expiration date, or account information. We may also need to collect information such as your individual platform account information if provided by the platform, your current IP address, your HMD/gaming hardware ID, or other IDs you use to use our games and services. In addition, these platforms may have their own rules and privacy policies.

We might use your data to provide you with a (better) service and gaming experience, and we might also aggregate the data for various purposes, such as optimizing the game, identifying bugs, but also to help fund the company’s projects, raise funds, decide what marketing actions we take, or for other purposes. We do this in your interest to provide a better developed game for you. We might also use this information for billing purposes and to authenticate and process your orders.

You have the right to contact us by email at (at) and ask for the information we hold about you or have it deleted. However, this may limit our ability to provide you with our games and services.

Personal data

The personal data that you provide to us through our website or services / games via other platforms (eg name, address, e-mail address) will be processed only for correspondence with you, or the corresponding insurance, and only for the purpose for which you provided us with the data.

We assure that we do not pass on your personal data to third parties except to the respective seller as contract partner (eg for the execution of the contract), unless we are legally obliged to do so or you have given us your prior consent. We reserve us the right to have to disclose your personally identifiable information if required by law and when we believe that disclosure is necessary to protect our company rights and/or to comply with a judicial proceeding, court order, or legal process served on our website or on platforms that offer our products or services.

As far as we use service providers for the execution and processing of processing processes (eg bank for direct debiting), the contractual relationships are governed by the legal provisions on data protection.

Correction, blocking and deletion of your data

You have a right to free information about your stored data and, if necessary, a right to correction, blocking or deletion of this data.

In this respect and with all other questions, please contact the data protection officer: Michael Geidel

Address: Kochstr. 132, 04277 Leipzig

E-Mail: info@actrio-studio.de

Log files / IP addresses

By default, when you visit our websites, our web servers store the Internet browser you use, the website from which you visit us, the websites you visit, the date and duration of your visit, and your IP address.

Use of cookies

Our website uses so-called cookies. Cookies are small text files that can be stored by a website locally in the memory of your Internet browser on the computer you are using. Cookies allow, for example, the recognition of the Internet browser.

Cookies are used on our website, in particular, in order to be able to better tailor our website to your wishes. We use cookies in the online application forms and in the shop to make these parts of our website customer-friendly.

You can delete cookies set on your computer at any time by calling up the corresponding menu item in your Internet browser or deleting the cookies on your hard disk. For details, refer to the help function of your Internet browser or the documentation for your Internet browser.

Of course you can also use our website without using cookies. For example, you can generally refuse the use of cookies via the settings of the Internet browser you are using, or you can display the setting of cookies and then decide on a case-by-case basis whether you want to accept the cookie. The necessary settings in your Internet browser can be found in the help function of your Internet browser or in the documentation for the Internet browser you are using.

Please note that refusing or displaying cookies may affect the functionality of our website. Please also note our separate notes on the use of Google Analytics. This service also uses cookies.

Google Analytics

Outside of the online applications (input of personal data) of our website Google Analytics, a web analysis service of Google Inc. (“Google”) is used. Google Analytics uses so-called cookies, which are stored on your computer and which allow an analysis of the use of the website by you. The information generated by the cookie about your use of this website (including your IP address) will be transmitted to and stored by Google on servers in the United States. Google

will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity for website operators and to provide other services related to website activity and internet usage. Google may also transfer this information to third parties if required by law or as far as third parties process this data on behalf of Google. Google will never associate your IP address with other Google data. You can prevent the installation of cookies by setting your browser software accordingly (see above).

Orders of products 

If you purchase a product like a game or service from us or from website that offer our products like Steam or Oculus/Meta or any other platform, we or this platform might request certain personally identifiable information from you on our order form. You might need to provide contact information, such as name, username, email, address, shipping address, as well as financial information, like credit card number, expiration date or bank account information. Also we might need to raise information such as your individual platform account data, if provided by the platform, your current IP, your HMD / game hardware ID or other IDs that you use to use our games and services. In addition these platforms might have their own regulation and privacy policy in place.

We may use your information to provide you a (better) service and game experience and also aggregate information for a variety of purposes, including optimization of the gameplay, identifying bugs but also for promotion of the company, raising of funds, deciding which marketing we do or others. We do this in your interest to get a better developed game for you. We also may use this information for billing purposes and to authenticate and proceed with your orders.

You are eligible to contact us and ask for the data we store of you and also to have us delete your data. However this might restrict our ability to serve you with our games and services.

Participation in marketing

If you decide to follow us on social media, join us on Discord, subscribe to email newsletters or join a raffle or contest to win product or services or other related items from us we are first of all happy that you like our products and like to discuss with us. In order to facilitate this communication we might need to save personal data of yourself. Its up to you to provide your information to us in this communication. You may always choose to withdraw and cancel any participation in this communication and services or contests with us. We may use a third party service provider to do these contests or other services and we want to make sure that these providers don’t use the personally identifiable information from our users only for this case and no other purpose. We will never share this information with other third parties.

If you choose to be informed by us we will inform you about certain important events like updates, price drops, new games or special events occasionally.

DISCLAIMER FOR FOREIGN LINKS

Insofar as the pages of Actrio Studio contain links to other pages on the internet, Actrio Studio expressly declares that it has no influence on the design and content of the linked pages. For this reason, Actrio Studio hereby expressly dissociates itself  from all contents of all linked third-party websites. This statement applies to all displayed links and to all contents of the pages to which links lead

Everyone has the right to information about his stored data, rectification of his stored data in case of incorrectness blocking his data and deletion of his data.